Metodologia para monitorar indicadores
Definidos os processos e mecanismos de gerenciamento, é importante pontuar claramente o método que será utilizado para acompanhar os indicadores. Para tanto, é fundamental considerar as áreas ou programas como um todo, levando em conta o território e participação dos atores envolvidos.
Não há modelo pronto e exequível em qualquer cenário. Os gestores precisam analisar a realidade em que se inserem e discutir com as equipes o formato que se adequa ao contexto local.
O ciclo medir – comparar - emitir juízo de valor - tomar decisão é uma constante em qualquer processo de gestão. Cabe à equipe gestora definir se utilizará um painel de acompanhamento, uma matriz de indicadores, as etapas e instrumentos relacionados ou quaisquer outras formas de operacionalizar o monitoramento (MINAS GERAIS, 2010).
A definição dos indicadores, sem uma clareza sobre a teoria da intervenção a ser avaliada e o contexto político-institucional onde essa se realiza, pode se traduzir numa não correspondência entre o que se quer avaliar e o conjunto de evidências levantado (CRUZ; REIS, 2011).