É importante que todo processo de revisão seja precedido de uma análise crítica do documento, com a finalidade de avaliar todas as possibilidades de mudanças, sejam gramaticais, técnicas, legais ou mesmo no formato do documento para que ele esteja sempre atendendo aos requisitos dos processos e também que seja plenamente entendido por aqueles que vão manuseá-lo e pô-lo em prática.